Valmiina toimintaan

Kun perusluonteeltaan ahkeruuteen taipuvaiselle ihmiselle siunaantuu ylimääräistä aikaa, on vaikea olla aloillaan. Pääni ruksuttaa samanaikaisesti useita projekteja, vaikkei mitään akuuttia kiirettä ole tiedossakaan. Viime aikoina olenkin suunnannut energiaani järjestelemiseen ja arkistoimiseen.

Tykkään tehdä listoja. Olo on rauhallisempi, kun kirjaan mielessä pyörivät asiat ylös paperille. Työpöytäni nurkkalle on aikojen saatossa kasaantunut pino papereita, joihin olen raapustanut jos jonkinlaista listaa. Listojen kirjoittaminen on erityisen tärkeää silloin, kun aika ei tunnu riittävän kaikkeen. Tehtävälistat auttavat priorisoimaan ja näkemään kokonaiskuvan. Tällöin aikaa ei myöskään mene hukkaan asioiden muistelemiseen. Monenlaiset muistilistat auttavat olemaan unohtamatta jotain tärkeää.

Tällä hetkellä työpöydällä on lista arvauksistani vastasyntyneen sukulaistytön nimeksi, eri kulkuyhteyksistä Luxemburgiin hintavertailuineen, viimeisimmän käännöstyön hankalista sanoista käännöksineen, tämän kesän reissu- ja aktiviteettiehdotuksista, tämän blogin kirjoitusaiheista sekä karkea työllistymissuunnitelmani. Onpa työssä näemmä vielä yliviivattuna (siis jo suoritettuna) gradun etenemissuunnitelma, vaateostoslista sekä piirustuksia haalarimerkkiehdotelmaksi, sohvan päällyskankaan sommitteluksi sekä oman firman logoksi.

Versailles'n järjestelmällisyyttä 2011

Tämän kesän oivallukseni oli tehdä itselleni kirjanpito ihan Excel-taulukoihin. Rahavirta ei juuri nyt ole järin suuri ulos eikä sisään, mutta säännöllisen opintotuen loppumisen jälkeen halusin olla hieman paremmin perillä siitä, missä mennään. Ehkä tämä auttaa minua orientoitumaan mahdolliseen tulevaan yritystoimintaankin ja sen kirjanpitoon.

Kun sekä ajatukset, numerot että sanat ovat paperilla, asiat tuntuvat olevan paremmin hallittavissa. Hyvä järjestyksenpito ja esimerkiksi tietojen arkistointi auttavat myös tilanteissa, joissa jotain vanhaa tietoa täytyy kaivaa nopeasti esiin uusien asioiden tekemistä varten. Saatan päivittää tietokoneella olevaa ja internet-kirjanmerkkien kansiorakennetta useitakin kertoja kuukauden aikana, jotta rakenne olisi mahdollisimman tehokas. Tämä auttaa työn teossa, kun aika on kirjaimellisesti rahaa. Myös valokuvani ovat selkeässä järjestyksessä. Monta kertaa olen myös esimerkiksi etsinyt jotain monistetta/muistiinpanoa opiskeluaikaisista mapeista. Jos tiedän, että jokin paperi tai kuva on olemassa, yleensä myös löydän sen. Onhan tuolla toki paljon sellaistakin, mitä tuskin enää tarvitsen, mutta vielä ei ole tila loppunut kesken.

Aivan vielä en sentään ole raaskinut tehdä listaa siitä, mitä pakkaan mukaan Luxemburgiin. Pakkauslistat ja pakkaaminen ylipäätään on lempipuuhaani, jonka aloittamista en millään malttaisi odottaa. Toisaalta olen tehnyt sitä jo niin usein, että tiedän jo aika tarkalleen, mitä tarvitsen ja mitä matkalaukkuuni mahtuu ylipäätään mukaan. Noin viikkoa ennen matkalle lähtöä tuon matkalaukkuni olohuoneen lattialle, ja alan päivä kerrallaan täyttää laukkua sitä mukaan, kun asioita muistuu mieleen. Lopuksi tarkistan listasta, onko kaikki tarvittava muistunut mukaan tai onko jokin loppujen lopuksi tarpeetonta. Näin olen aina ajoissa valmiina.